Boekhouding

Uit Da Vinci Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken

Terug naar Mijn Kantoor


Inhoud

Filmpjes boekhoudkoppeling

  • Klik hier om te zien hoe je de kasstaat kunt exporteren als een bestand voor een boekhoudprogramma.
  • Klik hier om te zien hoe je de grootboeknummers kunt invullen.


Nog vragen/problemen? Mail

Koppeling van PC-Coiffure Kantoor met uw boekhoudpakket

Nieuw is de export vanuit PC-Coiffure Kantoor naar een boekhoudpakket.


Voordelen?

  • Kosten- en tijdsbesparing. In plaats van alle boekingen handmatig in te boeken, gebeurt dit nu met één druk op de knop.
  • Normaal betaal je je boekhouder per ingebrachte boeking. De prijzen per boeking liggen tussen € 0,50 en € 1,-.
  • Lever een compleet CSV-bestand aan bij je boekhouder en onderhandel over de prijs.
  • Lees een CSV-bestand in in je boekhoudpakket en doe zelf je boekhouding. Je besparing is zeker 1 uur per maand = 2 x je kniptarief = minimaal € 40,- per maand.


Hoe werkt het?

Supersimpel, het is maar 1 handeling extra!


  • Eenmalig je grootboekrekeningschema inbrengen.
  • Een kasstaat-export maken en deze inlezen in je boekhoudpakket.

Je kunt exporteren naar de meest voorkomende boekhoudpakketten: AFAS Profit, AFAS Small Business, AFAS Accountancy light , Twinfield, Exact Online, iMUIS, Asperion, Accountview /Yob/Visma, Cash, Kingh. Nog geen kantoorversie? Kijk dan op http://www.dvi.nl

Stap voor stap:

Het Grootboekrekeningschema

  1. Ga in je MijnDavinci naar Mijn Kantoor.
  2. Ga naar Grootboekrekeningschema.
  3. Als je niet weet wat je hier in moet vullen, kies dan voor 'afdrukken' en geef de afdruk aan je boekhouder.
  4. Nadat je dit formulier ingevuld teruggekregen hebt, kun je de juiste grootboeknummers invullen.


Kostenplaats

  • Heb je meerdere salons en wil je alle kasstaten van deze salons in één keer in dezelfde boekhouding inlezen, geef dan per salon de kostenplaats aan.
  • Als je maar één salon hebt, of in jouw boekhouding niet met kostenplaatsen werkt, hoef je hier niets in te vullen.


Boekhoudpakket

  • Kies nu het Boekhoudpakket waar je mee werkt.
    • Staat jouw Boekhoudpakket er niet bij, stuur dan een mail naar info@dvi en geef aan met welk boekhoudpakket je werkt.
    • Als er voldoende aanvragen zijn voor dit boekhoudpakket wordt er een koppeling gemaakt. Houd er rekening mee dat er een kleine honderd verschillende boekhoudpakketten zijn. Er zullen dus een behoorlijk aantal vragen naar een bepaald pakket moeten zijn alvorens er een koppeling gemaakt wordt.


Dagboek

  • Vul hier de dagboekcode in jouw boekhoudpakket in.
  • Als je alle grootboeknummers ingevuld hebt en het schema opgeslagen hebt, kun je een export van de kasstaat gaan doen.


Het exporteren van een kasstaat

  1. Ga naar Mijn kantoor en naar PC-Coiffure Kantoor Live. Onder Administratie vind je Kasoverzicht.
  2. Kies een periode. Normaal gesproken zal dit een hele maand zijn. Kortere periodes kunnen uiteraard ook, maar zorg ervoor dat je geen overlappende periodes neemt.
  3. In het tweede gedeelte (het onderste gedeelte) vind je de gegevens voor de Export.
  4. Onder Grootboeknummer staan de omschrijvingen van de vaste posten.
  5. Als er variabele posten zijn - dit zal in alle gevallen een kasuitgave zijn - zie je “Maak een keuze” staan.
  6. Door hierop te klikken, kun je kiezen uit verschillende soorten kasuitgaven.
  7. (Als je kasuitgaven hebt die niet in het rijtje te kiezen staan, wil je dit dan met een duidelijke omschrijving melden? Wij gaan dan kijken of deze toegevoegd moet worden.)
  8. Nadat je alle kasuitgaven beoordeeld hebt, kun je klikken op: Exporteer kasstaat als <uw boekhoudpakket> bestand.
  9. Als er nog kasuitgaven zijn waarvoor je nog geen keuze gemaakt hebt, staat er naast de exporteerknop: Nog niet overal is een grootboeknummer geselecteerd!
  10. Maak dan je keuze bij de kasuitgaven en klik opnieuw op Exporteer kasstaat als <uw boekhoudpakket> bestand.
  11. Als je de kasexport gedaan hebt, kies dan (door op het driehoekje naast Opslaan te drukken) voor Opslaan als.
  12. Kies een map waarin je het exportbestand wil opslaan.
  13. Hierna kan de kasstaat in jouw boekhoudpakket ingelezen worden.


  • Voor hulp bij export vanuit PC-Coiffure mag je op de Hulp van Da Vinci rekenen.
  • Voor de import in jouw boekhoudpakket en eventuele andere boekhoudkundige vragen kun je je het beste wenden tot jouw boekhouder.


Nog vragen/problemen? Mail



Terug naar Mijn Kantoor

Persoonlijke instellingen