Daggebruik - Abonnementen

Uit Da Vinci Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken

Terug naar Daggebruik


Inhoud


Abonnementen toevoegen en afrekenen

Volg de volgende stappen

  1. Ga via hoofdmenu naar management
  2. klik op basisgegevens invullen/wijzigen
  3. Prijslijst
  4. behandelingen
  5. Abonnementen
  6. Druk op enter, toevoegen
  7. Voeg het abonnement toe die je wilt.
  8. Vul de verkoopwaarde in, dit is het bedrag dat de klant betaald voor dat abonnement
  9. Vul de echte waarde in, dit is het bedrag dat bijvoorbeeld het aantal knipbehandelingen werkelijk kosten.

Bijvoorbeeld: een knipbehandeling kost 22 euro, in het abonnement zitten 5 keer knippen, de klant betaald hier 100 euro voor. In werkelijkheid is de waarde van 5 x een knipbehandeling van 22 euro, 110 euro.

  1. Reken eerst het abonnement af met de klant Enter > Gelijk naar afrekenen > Enter > Abonnementen.
  2. Daarna reken je gewoon elke knipbehandeling af zoals je gewend bent.
  3. Er komt een extra optie bij met de waarde van het openstaande abonnement.
  4. Zet in dit vakje het bedrag van 1 keer knippen.

In dit geval 22 euro. Dan zie je de waarde van 110 euro na elke knipbehandeling verminderen, nadat er 5 knipbehandelingen geweest zijn is het abonnement op.

Mijn boekhouder heeft een vraag over het boeken van een abonnement

Je boekhouder wil graag weten hoe hij om moet gaan met abonnementen in jouw afrekensysteem. Je kunt hem de onderstaande uitleg geven:

Moment dat iemand een abonnement koopt, ontvangt de ondernemer geld. Stel dat de klant dit abonnement met een pin betaald. Dit wordt dan op de bankrekening van de ondernemer bijgeschreven. De journaalpost die hier bijhoort is dan: debet bank (banksaldo wordt hoger)

credit kruistpost abonnementen (ondernemer heeft een "schuld", hij heeft geld ontvangen en hier nog geen dienst voor verricht)

Komt er nu een klant voor een behandeling en betaald hij dit met een abonnement, dan is de journaalpost:

debet kruispost abonnement (schuld aan klant wordt minder omdat er een dienst is verricht)credit omzet

Stel nu dat de klant een abonnement heeft gekocht voor € 200 en zijn behandeling die € 50 betaald met zijn abonnement.

Het saldo op de grootboekrekening kruispost abonnement is dan € 150 credit. De ondernemer moet dan nog voor € 150 diensten leveren. Met andere woorden, de klant heeft al € 150 vooruit betaald.

Hoe kun je een abonnement per maandelijkse incasso afrekenen?

Volg de volgende stappen

  1. Reken eerst het abonnement af met de klant Enter > Gelijk naar afrekenen > Enter > Abonnementen
  2. Reken ook de behandeling af die van het abonnement af moet gaan.
  3. Zet bij betaalwijze dit bedrag op rekening.

Maandelijks als het geld op je bankrekening binnen is gekomen doe je het volgende:

  1. Je gaat naar Daggebruik
  2. Openstaande bedragen afrekenen
  3. Hier staat het volledige bedrag van het abonnement op rekening. Bijvoorbeeld (€ 225 )
  4. Zet bij hiervan afrekenen het bedrag neer wat je op je bankrekening binnen hebt gekregen in dit voorbeeld: € 18,75

Dit doe je elke maand totdat het volledige bedrag is afbetaalt is want 12 x € 18.75 = 225,-

  1. Kies bij betaalwijze voor via Bank
  2. Tussendoor moeten wel gewoon de behandelingen worden afgerekent en afgeboekt worden bij het abonnement. Zie hierboven.

Hoe boek ik een abonnement af?

Stel je verkoopt een jaarabonnement. Aan het eind van het jaar staat er nog 22 euro open. Dit wil je afboeken omdat de klant hier geen recht meer op heeft. Hoe boek je deze 22 euro dan af? Deze omzet is eerst een keer als minomzet geboekt. Je kunt dus een behandeling aanmaken deze noem je correctie afboeken abonnement, zet een vinkje bij prijs wijzigbaar. Reken deze behandeling af. Geef bij de betaalwijze aan dat die 22 euro van het abonnement af gaat. Het abonnement van deze klant is nu op. Als ze een nieuwe wil kopen kun je deze gewoon zoals hierboven afrekenen.

Nog vragen/problemen? Mail]

Hoe reken ik een korting af?

Als een klant wil afrekenen en je wilt korting berekenen bij een artikel of behandeling ga je eerst naar:

  1. Da Vinci Salon Hoofdmenu Pijlrechts.png Daggebruik Pijlrechts.png Aanmelden en/of afrekenen.
  2. Ga op de desbetreffende klant staan en druk op <Enter> om Gelijk naar afrekenen te gaan.
  3. Vul bij de afkorting de behandeling en/of de artikelen in en kies voor Medewerker. Geef <Enter> en kies voor Opslaan.
  4. Geef daarna <Enter> en kies voor Toevoegen.
  5. Geef dan bij de Afkorting de Artikel- of de Behandelkorting aan.
  6. Selecteer dan de Kortingskaart.
  7. Kies de Medewerker en daarna voor Afrekenen.


Nog vragen/problemen? Mail



Hoe reken ik een service behandeling af?

Komt je klant terug met een klacht dan ga je het oplossen en doe je de behandeling meestal over als service. Deze behandeling kun je het beste ook gewoon in je systeem aanslaan. Zo heb je een goed beeld van wat je op jaarbasis als service weggegeven hebt. Ook naar je klant toe is het netjes te laten zien wat je weggeeft. Je ziet de volgende keer bij deze klant terug dat er een servicebehandeling is gedaan. Tip: Maak een selectie van alle mensen die een servicebehandeling hebben gehad in een periode en stuur deze mensen een e-mail. Zo voorkom je verloren klanten. Servicebehandeling afrekenen in Da Vinci Salon:

  1. Hoofdmenu
  2. Daggebruik
  3. Aanmelden/Afrekenen
  4. Zoek de klant op
  5. Kies Enter > gelijk naar afrekenen
  6. Reken de behandeling af die je als service hebt gedaan
  7. Kies Enter > Toevoegen
  8. Kies hier voor behandeling service
  9. Kies hier de service die je verleend hebt


Nog vragen/problemen? Mail




Naar boven

Terug naar Daggebruik

Persoonlijke instellingen