E-mail sturen

Uit Da Vinci Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken

Terug naar Marketing

Inhoud


Hoe stuur ik in 1 keer een e-mail naar al mijn klanten vanuit PC-Coiffure?

Let op! Om vanuit PC-Coiffure een e-mail naar al je klanten te sturen moet je een lokaal werkend e-mailprogramma hebben. Dit is bijvoorbeeld Outlook of Outlook Express of Windows Mail (dus niet hotmail of gmail).

Maak eerst bij Marketing Pijlrechts.png Klantselectie Pijlrechts.png Enter Pijlrechts.png Toevoegen een klantselectie. Let op dat je een vinkje zet bij klanten met e-mail. Zet bijvoorbeeld een vinkje bij kleuring wel of kleuring niet

  1. Kies voor <Enter>, Toon Klantselectie.
  2. Kies E-mail sturen en druk op <Enter>.
  3. Nu komt er waarschijnlijk een waarschuwing of je deze toegang wilt toestaan. Kies hier Toestaan.
  4. Je krijgt nu een lege e-mail met alle adressen van je klant in het veld BCC.
  5. Verander het onderwerp (hier staat nu "deze e-mail gaat naar 50 klanten").
  6. Maak jouw e-mailbericht en kies voor Verzenden.
  7. Als je heel veel e-mailadressen hebt dan stuurt hij de mail in meerdere keren.

Je moet dan dus een aantal keren het onderwerp veranderen en de tekst intikken (of kopiëren) en kiezen voor Verzenden.

Alle e-mailadressen van je klant komen in het veld BCC te staan. Dit zodat men niet kan zien dat deze e-mail bijvoorbeeld naar 200 mensen is gegaan.

TIP: In Management Pijlrechts.png Vaste Instellingen Pijlrechts.png Systeem Instellingen zie je de optie "e-mail sturen". Vul hier bij aantal bijvoorbeeld 50 in. Je stuurt dan de mailing in porties van 50 e-mails per keer. Als je in 1 keer al je klanten gaat mailen dan word je wellicht als SPAMMER gezien en kom je waarschijnlijk op een zwarte lijst van je provider.

Werkt dit niet bij jou? Ga dan naar Outlook of Outlook Express of Windows Mail en probeer hier een testmail mee te sturen. PC-Coiffure stuurt de e-mailadressen naar jouw standaard e-mailprogramma bij "Start" staat de optie standaardprogramma's; kijk hier welk e-mailprogramma jouw computer als standaard heeft).

Nog vragen/problemen? Mail


Mailing (of SMS) sturen naar al je klanten met je eigen mailprogramma

Als je geen outlook op je computer hebt kun je vanuit jouw eigen mijndavinci.nl een email sturen naar al je klanten. Je kunt op mijndavinci.nl ook een SMS sturen naar een groep klanten. Volg de volgende stappen:

  • Ga naar mijndavinci.nl.
  • Log in op mijndavinci.nl.
  • Ga naar Mijn Kantoor.
  • Ga naar Klantselectie.
  • Zet een vinkje bij: met e-mail of met mobiel nummer of eventueel andere opties.

Klant mail sturen.png

  • Klik op Laat zien.
  • Klik vervolgens op E-mail of SMS sturen

Klant mail sturen2.png

Nu krijg je alle e-mailadressen in blokjes van 20 getoond. Om een e-mail te versturen naar je klanten volg je de volgende stappen:

  1. Schrijf de e-mail die je wilt versturen in je eigen mailprogramma.
  2. Zet in het AAn vakje bij de e-mail jouw eigen mailadres.
  3. Kopieer (rechtermuisknop Pijlrechts.png kopieer) de mailadressen in blokje nummer 1
  4. Plak deze mailadressen bij de e-mail die je wilt versturen in het BCC-vakje (niet CC! Waar BCC te vinden is? Klik Hier
  5. Verstuur je e-mail.
  6. Doe dit vervolgens voor ieder blokje e-mailadressen.

Let op: Verstuur je e-mail echt per blokje e-mailadressen. Waarom? Anders is de kans groot dat je e-mail in het spamfilter terechtkomt en dus niet bij jouw klant.

Nog vragen/problemen? Mail


Wanneer kan ik een e-mail sturen vanuit Da Vinci Salon?

Om je klanten te kunnen mailen vanuit je afrekensysteem Da Vinci Salon moet je een lokaal werkend emailprogramma hebben. Voorbeelden hiervan zijn: Outlook, Outlook Express, Windows Mail.

Hoe kun je bijvoorbeeld je Kapperswebsite-mail activeren in je Outlook?

Kapperswebsite in OUTLOOK:

STAP 1:

  1. Log in op je Kapperswebsite.
  2. Ga naar E-mail.
  3. Ga naar E-mailinstellingen.
  4. Ga naar info@jedomein.nl en klik op Instellingen veranderen
  5. Verzin bij wachtwoord een wachtwoord
  6. Kies voor Wijzigen


STAP 2:

  1. Daarna ga je naar Outlook of Windows mail.
  2. Ga naar Extra.
  3. Account instellingen
  4. Kies voor tab Nieuw.
  5. Kies voor Microsoft Exchange,POP3, IMAP http.
  6. Uw Naam: je naam ( of naam kapsalon).
  7. E-mailadres: vul hier het kapperswebsiteemailadres van jou in.
  8. Wachtwoord: het wachtwoord dat je bij stap 1 in Kapperswebsite hebt aangemaakt.
  9. Type het wachtwoord opnieuw in: nog een keer je wachtwoord.
  10. Zet een vinkje bij Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren.


Kies Volgende


  1. Kies voor Internet e-mail
  2. Kies bij type Account voor Imap
  3. Server voor inkomende email: mail.domeinnaam.nl
  4. Server voor uitgaande email (SMTP) dit is bijvoorbeeld mail@kpnmail.nl

DEZE GEGEVENS VIND JE BIJ JE AANMELDINGSGEGEVENS VAN JE PROVIDER. Zo niet vraag dit dan aan de aanbieder van je internet.

Aanmeldingsgegevens:

  1. Gebruikersnaam: info@domeinnaam.nl
  2. Wachtwoord: Het wachtwoord dat je bij stap 1 hebt aangemaakt
  3. Wachtwoord onthouden met een vinkje

Kies Volgende en dan Voltooien.

Zo kun je in Da Vinci Salon bij Marketing, Klantselectie een e-mail sturen. Stel deze lokale mail in als standaard. Je kunt Outlook, Outlook Express, Windows Mail ook activeren door te beginnen bij stap 2 en dan je gegevens van je provider in te vullen.

Nog vragen/problemen? Mail

Hoe word je niet gezien als 'Spammer'?

Stel, je stuurt naar meer dan 50 klanten in één keer een e-mail. Bij je provider is het dan zo dat er een filter zit die grote e-mailingen tegenhoudt of op een zwarte lijst zet. Dit omdat het wel eens 'spam' of ongewenste e-mail kan zijn. Je wilt niet gezien worden als iemand die 'Spam' verstuurd. Iemand die 'spam' verstuurt stuurt immers ook naar heel veel mensen tegelijk e-mails. In Da Vinci Salon hebben wij hieraan gedacht. Ga je een grote groep mensen mailen, dan verdeelt Da Vinci Salon de mailing in porties van bijvoorbeeld 50 mails per keer. Wil je weten hoe je dit moet instellen?

  1. Hoofdmenu.
  2. Management.
  3. Vaste Instellingen.
  4. Systeem Instellingen.
  5. Doorloop de stappen d.m.v. Volgende totdat je bij de optie komt "heeft u internet?"
  6. Zet hier een vinkje en een vinkje bij kabel of adsl, kies voor Volgende.
  7. Zet een vinkje bij "wilt u e-mail versturen" sturen en kies bij aantal voor 50 (vraag dit eventueel bij je provider KPN, Planet, UPC na).
  8. Kies voor Naar Einde en Voltooien.

Nog vragen/problemen? Mail



Terug naar Marketing

Persoonlijke instellingen