Kostentips - Meer kostentips

Uit Da Vinci Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken

Terug naar Omzet en kostentips



Inhoud

Boekhouding op orde!

Wat?
Lever de boekhouding zo compleet mogelijk bij de boekhouder aan.


Hoe?
Door je kasboek zo goed mogelijk (dagelijks) in te vullen bespaar je kosten.

Denk daarbij aan het goed noteren van verkochte en ingeleverde cadeaubonnen. Dit zijn namelijk kruisposten. Je weet pas het btw-tarief als "de dienst verricht is". Op de dag dat een cadeaubon wordt verkocht, boek je het bedrag, met vermelding "cadeaubon", als kruispost onder ontvangsten (Debet).


Op de dag dat een cadeaubon is ingeleverd, weet je pas of het met 6% is of 21% belast is. De omzet van deze dag, voor een deel betaald met de cadeaubon, boek je normaal als omzet. De dan ontvangen cadeaubon wordt tegengeboekt als kruispost onder uitgaven (Credit).

Het op de juiste manier boeken van dit soort zaken voorkomt veel gezoek van je boekhouder. En … gezoek van je boekhouder kost (onnodig) veel geld.


Wat levert het op?
Stel: het scheelt 1 uur werk per maand voor de boekhouder. Dan levert jou dat al gauw € 45,- per maand op!


Tip
Als je met een afrekensysteem werkt, levert het je ook nog eens extra veel tijd op. Het systeem doet namelijk grotendeels jouw werk.

Nog vragen/problemen? Mail


Claim ziektekosten etc.

Wat?
Vergeet geen uitkering ziekengeld te claimen.


Hoe?
Bij je verzekeringsmaatschappij moet je altijd zorgen dat je jouw claim terug ontvangt. Jouw claim voor uitkering ziekengeld, maar ook in het geval van zwangerschap, adoptie en oud-WAO'ers, kun je terug ontvangen. Je gaat naar jouw verzekeringsmaatschappij, bedrijfsvereniging, UWV of het GAK.


Wat levert het op?
Zeker extra centen. Aan dit soort zaken betaal je genoeg en je hebt het recht om dit terug te ontvangen.

Nog vragen/problemen? Mail


Hoeveel abonnementen op tijdschriften of kranten heb je?

Wat?
In de kapsalon heb je wellicht veel abonnementen op tijdschriften of kranten. Is dit allemaal wel nodig?


Hoe?
Je zou je klanten eens in de gaten kunnen houden. Wat wordt er nu daadwerkelijk gelezen? Het kan best zijn dat er tijdschriften of kranten tussen zitten die helemaal niet gelezen worden. Maar je betaalt er wel voor.

Wist je dat uit onderzoek gebleken is dat men gemiddeld 40% abonnementen heeft waar men van af wil? Kijk dus ook je zakelijke en privé-abonnementen na. Maak een lijstje van elk abonnement met daarbij de opzegtermijn.


Wat levert het op?
Een abonnement is al gauw € 50,- tot € 100,-. Je hebt 10 abonnementen? 40% overbodig = € 200,- tot € 400,-. Als jouw klanten het tijdschrift of magazine toch niet lezen is het snel verdiend.

Nog vragen/problemen? Mail


Laat een ander uw werk doen en bespaar 500 tot 1.000 euro

Wat?
Een actiebon die je jouw klanten normaal gesproken meegeeft laat je de klant zelf printen.


Hoe?
Op jouw website plaats je een actiebon. In jouw salon plaats je een A4-display waar je jouw salonnaam.nl vermeldt met de opmerking dat jouw klant daar de actiebon kan printen.


Wat levert het je op?
Stel dat een actiebon met ontwerp- en drukkosten € 500,- tot € 1.000,- kost. Dat geld kun je in de zak houden! Je zet dus niet één drukker aan het werk, je zet al je klanten aan het werk. Oftewel, vele handen....


Extra voordeel
Je hebt een fysieke winkel (jouw kapsalon) en een virtuele winkel (jouw website). Door jouw klant naar je website te sturen heb je extra 'contact' met jouw klant tussen de kapsalonbezoeken door. En je weet wat men zegt: uit het oog is uit het hart. Zorg dat je dus veel zichtbaar blijft.


Tip
Verzin zoveel mogelijk zaken waardoor jouw klant jouw website vaak bezoekt. Internet is het machtigste informatiemedium. Je dient daar echt te zijn.

Nog vragen/problemen? Mail


Plan jezelf effectief in!


Wat?
Plan jezelf effectief in.

Hoe?
Nederlanders lezen van links naar rechts. Sta jij zelf als eerste in het afsprakenboek? Dan heb jij het waarschijnlijk ook het drukste.

Wat levert het op?
Nederlanders zijn gewend om de kolom die ze als eerste zien, ook als eerste vol te plannen. Dat ben jij als je daar als eerste genoemd staat. Het is wellicht verstandig om uw minst drukke fulltimer als eerste in het afsprakenboek te zetten. U zet uzelf achteraan en dat levert u op:

  • Meer tijd voor jezelf.
  • Medewerkers die minder effectief/druk zijn kunnen beter ingezet worden.

Tip!

  1. Neem een afsprakenboek met vermelding van elke 5 minuten.
  2. Boek zo vroeg mogelijk op de dag in.
  3. Vraag telefonisch of uw klant gewassen/gedroogd/geblowd of (in model) geföhnd moet worden.
  4. Vraag uw klant telefonisch of het kort of lang haar is (vooral bij kleuren).
  5. Boek in op de afgesproken normtijd.
  6. Spreek met elkaar af wat de normtijden zijn en houdt elkaar daar aan!
  7. Noem 2 tijden aan uw klant die de kapsalon wel uitkomen (geef de klant keuze).
  8. Vraag altijd het telefoonnummer van de klant
  9. Zet uw minst effectieve fulltime in de 1e kolom.
  10. Zet uw minst drukke fulltimer als eerste in het afsprakenboek.
  11. Zet uzelf niet als eerste in het afsprakenboek, maar achteraan.
  12. Laat "minder zware" behandelingen door een “leerling” doen.
  13. Schrijf met potlood.
  14. Schrijf duidelijk.
  15. Gebruik afkortingen.
  16. Leer omgaan met afspraken die om 10 voor half 2 zijn.
  17. Maak direct een afspraak voor de volgende keer.



Nog vragen/problemen? Mail


Stop advertentie!


Wat?
Stop met adverteren in allerhande blaadjes van de plaatselijke voetbalclub, handbalclub, konijnenfokvereniging e.d.


Hoe?
Simpel: vanaf NU tegen elke vereniging zeggen dat je daarmee stopt omdat je beter op je reclamebudget moet letten. "Maar nog 'n keertje bij ons kan toch wel?" Antwoord dan met: "Tja dat is lastig, ik stop met alle verenigingen en dan kan ik natuurlijk geen uitzondering maken. Dat geeft scheve gezichten, dat begrijpt u toch ook wel?".


Wat levert het op?
Ik heb dat 15 jaar geleden in mijn kapsalon ook gedaan. Ik bespaarde gelijk 1500 gulden. Omdat het zo lang geleden is, mag je dat bijna wel gelijk stellen aan 1500 euro. Tel maar op: 25 euro hier, 50 euro daar.


Tip
Zo nu en dan kun of wil je niet niets doen. Vraag hen dan terug te komen wanneer men een avond heeft met prijzen winnen of iets dergelijks. Geef dan 5 cadeaubonnen mee van 5 euro. NIET 1 van 25 euro. Dan komt er maar 1 (nieuwe) klant. 5 bonnen van 5 euro is 5 klanten ....

Nog vragen/problemen? Mail




Naar boven

Terug naar Omzet en kostentips

Persoonlijke instellingen