Medewerkerbeheer
Uit Da Vinci Wiki
Hoe wijzig ik de contracturen van mijn medewerker?
- Ga naar Hoofdmenu
Management Basisgegevens Invullen/Wijzigen Medewerkers Medewerker Gegevens/Contracturen.
- Kies de Medewerker waarvan de contracturen aangepast moeten worden.
- Geef <Enter> en kies Contracturen Wijzigen.
- Geef <Enter> en kies Volgende.
- Geef <Enter> en vul de datum in (kan vanaf de volgende dag) en kies Volgende.
- Kies vinkje als Medewerker normaal niet in de salon werkt, Kies Volgende.
- Kies vinkje als Medewerker elke week hetzelfde aantal uren werkt, zo niet dan geen vinkje.
- Kies Volgende en vul het aantal weken als Medewerker niet elke week hetzelde aantal uren werkt.
- Kies Volgende en vul de uren in.
- Kies Volgende en Voltooien.
Nog vragen/problemen?
Mail
Hoe moet ik de contracttijden invoeren/wijzigen?
- Ga naar Hoofdmenu Management Basisgegevens invullen Medewerkers Medewerker gegevens. Je ziet hier je huidige medewerkers.
- Geef 1x <Enter> op de betreffende medewerker en kies voor Naar Contracturen.
- Je staat nu op de huidige (oude) contracturen.
- Geef 1x <Enter> en kies voor Wijzigen.
- Je komt nu in een wizard (stappenplan). Volg de stappen en lees de helpteksten.
Nog vragen/problemen?
Mail
Waarom moet ik mijn contracttijden goed invullen?
- Je krijgt dan een reëel beeld van de werkelijk gewerkte uren (juiste tijdsregistratie).
- Je kunt zo ook de juiste effectiviteit meten. Je krijgt dan ook een juist beeld van de taak en omzet per uur van je medewerkers.
Nog vragen/problemen?
Mail
Wat is de opbrengst per minuut?
De behandelprijs gedeeld door de werktijd = de Omzet Per Minuut.
Nog vragen/problemen? Mail
Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?
Een nieuwe medewerker moet altijd nieuw worden ingevoerd en dus niet een andere medewerker overschrijven!
- Ga naar Hoofdmenu Management Basisgegevens invullen/wijzigen Medewerkers Medewerkers Gegevens/Contracturen.
- Geef <Enter> en kies Toevoegen.
- Vul de gegevens van de medewerker in.
- Zoekcode = code medewerker bij afrekenen. Tip: kies eerste letter voor- + eerste letter achternaam.
- Doorloop de stappen tot optie Opslaan en geef <Enter>.
- Om contracturen in te vullen: kijk bij uitgebreide oplossing.
Er wordt van uitgegaan dat, voordat de medewerker in dienst komt, de gegevens in de computer staan. Is dit niet het geval, doorloop dan onderstaande stappen.
Contracturen in het verleden veranderen:
Voeg indien nodig een nieuwe medewerker toe zoals hierboven beschreven.
Volg daarna onderstaand stappenplan:
- Ga naar Hoofdmenu Management Basisgegevens invullen/wijzigen Medewerkers Werkrooster/Planning.
- Zoek met de pijltjestoetsen de dag waarop de medewerker al heeft gewerkt.
- Ga op de juiste medewerker staan en geef <Enter>.
- Kies Medewerker werkt vandaag wel.
- Kies de optie Extra aanwezig.
- Kies reden Correctie contracturen.
- Kies de tijden dat je medewerker heeft gewerkt.
Nog vragen/problemen?
Mail
Waar kan ik de omzet per medewerker zien?
- Ga naar Hoofdmenu Management Overzichten Rapporten Medewerkers.
Hier zie je o.a. de effectiviteit en de omzet.
Nog vragen/problemen?
Mail
Waar vul ik in Da Vinci Salon in dat een medewerker uit dienst gaat?
- Ga naar Hoofdmenu Management Basisgegevens invullen/wijzigen Medewerkers Medewerker Gegevens/Contracturen.
- Ga met de pijltjestoets naar de Medewerker die uit dienst gaat en geef <Enter>.
- Ga naar Datum uit dienst invullen, vul de datum in.
- Geef <Enter> en Opslaan.
Nog vragen/problemen? Mail
Medewerker gaat extra werken, en nu?
Een medewerker gaat gedurende een bepaalde periode extra werken. Hiervoor maak ik een planning. Nu kan ik in deze planning tijden opgeven waardoor deze overlapt met de contracturen. Als de contracturen bijvoorbeeld lopen van 11:00 uur tot 16:00 uur, dan kan ik een planning maken voor extra werken van 09:00 uur tot 12:00 uur. Hoe kan dit?
Da Vinci Salon houdt rekening met een dergelijke overlap.
In de tijdregistratie zal alleen de tijd tot 11:00 uur als extra werktijd worden opgenomen.
Nog vragen/problemen? Mail
Hoe plan ik mijn medewerkers in voor bijvoorbeeld vakantie?
Ga naar Hoofdmenu 
Management Basisgegevens invullen/wijzigen Medewerker Werkrooster/Planning.
Hier zie je van boven naar beneden alle medewerkers, en van links naar rechts de data staan.
- Door met de pijltjes op het toetsenbord naar rechts te gaan ga je naar een datum in de toekomst.
- Door met de pijltjes op het toetsenbord naar links te gaan ga je naar een datum in het verleden.
- Door met de pijltjes op het toetsenbord naar boven en naar beneden te gaan ga je naar een andere medewerker.
- Sta je op de juiste medewerker en op de juiste datum geef dan <Enter> en kies indien medewerker bijvoorbeeld 1 dag vrij is voor Werktijd wijzigen.
Wat zijn de topmaanden van jouw salon?
Als je met je planning gaat werken dan is het handig te weten wat de topmaanden van jouw salon zijn. Dit kun je zien door naar de effectiviteit van je medewerkers te bekijken. Dit kun je zien door naar de omzet per geopend uur te kijken.
Effectivitiet van je medewerker: Marketing > Overzichten > Rapporten > Medewerkers > Effectiviteit per weekdag. Neem een periode van een jaar.
Omzet per geopend uur: Marketing > Overzichten > Rapporten > Omzet > Omzet gemiddeld per geopend uur. Neem een periode van een jaar.
Nog vragen/problemen? Mail
medewerker , medewerkers , werknemer beheer, werknemers
