Stel je software systeem goed in

Uit Da Vinci Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken

Inhoud

Stel je softwaresysteem goed in

Stel je salon mag weer open, denk er dan aan om het software systeem goed in te stellen. Onderstaand zijn de instructies voor in PC-Coiffure. Werk je naast PC-Coiffure ook met het afsprakenboek in SMART? Volg dan ook deze instructies.


​* Start PC-Coiffure op

  • Pas je openingsuren aan (eventueel verruimen)
  • Pas de medewerkers uren aan indien van toepassing (eventueel verruimen)
  • Doe een testafrekening



Start PC-Coiffure op

Start het programma PC-Coiffure een keer op op je computer. Mocht je problemen hebben met het openen van het programma. Bel ons dan op 0575 55 27 00. Werk je ook met het afsprakenboek van SMART? Start ook dit programma een keertje op. Zodat je zeker weet dat als je salon open gaat, je beide programma's weer vlekkeloos kunt gebruiken.



Pas je openingsuren aan (verruimen)

TIP: Of je kan ervoor kiezen om langer open te gaan met je salon. Omdat je nu minder klanten tegelijk kan behandelen én meer tijd na elke klant nodig hebt om de werkplek weer schoon te maken.

  • Stel je bent normaal van 9:00 tot 18:00 open, dan zou je nu tijdelijk van 9:00 tot 20:00 open kunnen gaan.
  • En mocht je normaal de maandag gesloten zijn, zou je ook de maandag extra open kunnen gaan.

Wat moet je instellen in het programma?

  1. Hoofdmenu PCC
  2. Management
  3. Basisgegevens invullen/wijzigen
  4. Salongegevens
  5. Enter
  6. Openingstijden
  7. Hier kan je de vaste openingstijden aanpassen




Pas de medewerkers uren aan (als je langer opengaat of aangepast rooster wilt)

​ Wil je niets veranderen aan de uren van je medewerkers? Dan hoef je niets te doen

TIP: Of je kan ervoor kiezen om samen met je medewerkers voor verruimde openingstijden te gaan. Normaal werken er bijvoorbeeld 3 tegelijk op een dag. Je zou er dan voor kunnen kiezen om de dag langer te maken en er minder overlap te laten plaatsvinden tussen medewerkers. Om de gezondheid van je personeel en je klanten te kunnen waarborgen.

Wat moet je instellen in het programma? Je wil je personeel andere werkuren geven zodat ze niet overlappen

  • Bijvoorbeeld normaal werken Iris en Marie beiden op dinsdag van 9:00 tot 17:00. ​
    • Dan plan je Iris in van 8:00 tot 14:00 en Marie van 14:00 tot 20:00. Om zo min mogelijk mensen tegelijkertijd in de salon te hebben.
  • Afgezien van de normale contracturen van je personeel, wil je je personeel wellicht ook een aantal uren extra laten werken.


Pas de medewerkersuren aan:
  1. Hoofdmenu
  2. Management
  3. Basisgegevens invullen/wijzigen
  4. Medewerkers
  5. Medewerker gegevens/contracturen
  6. Kies de medewerker die je aan wilt passen
  7. Enter en kies contracturen wijzigen
  8. Enter en kies volgende
  9. Enter en vul de datum in en kies volgende
  10. Vink aan: 'Als medewerker normaal niet in de salon werkt' en kies volgende
  11. Vink aan als medewerker elke week hetzelfde rooster heeft: 'Als medewerker elke week hetzelfde aantal uren werkt'
  12. Kies volgende en vul de juiste werkuren in
  13. Kies volgende en voltooien


Je wilt medewerker naast het vaste werkrooster ook extra inplannen
  1. Hoofdmenu
  2. Management
  3. Basisgegevens invullen/wijzigen
  4. Medewerkers
  5. Werkrooster/ Planning
  6. Nu zie je van boven naar beneden en van links naar rechts de data staan
  7. Kies de juiste datum waarop de medewerkers extra gaat werken
  8. Druk op Enter en kies voor werktijd wijzigen
  9. Vul de uren in die de medewerker die dag gaat werken




Doe een test: print een receptuur uit

Niets is minder fijn als je eindelijk weer een klant voor de balie staat en het niet lukt om een bonnetje uit de bonprinter te krijgen. Doe daarom vooraf dat je salon opengaat een test en print een receptuur uit.


  • Start PC-Coiffure op
  • Ga naar Daggebruik
  • Ga naar Aanmelden/ Afrekenen
  • Ga op een klant staan en druk F2
  • Kies het menu item 'Kleuringen'
  • Klik op een kleuring
  • Druk op enter
  • Kies voor afdrukken


Doet je bonprinter het niet? Kijk dan op deze site voor de uitleg. Kom je er dan nog niet uit? Geef ons dan een belletje.

Persoonlijke instellingen